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WPS云文档的全文搜索(检索)怎么使用?

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WPS云文档的全文搜索(检索)怎么使用?不知道大家是否有参加WPS 打卡领会员活动?我就每天签到一下领取 WPS 会员,其中在打开过程需要回答问题,我对于其中一个问题记忆非常深刻,这个问题就是“老板让小李在一万份文档里搜索内容包含了“行程”的全部文档,怎么办?”答案肯定不是打开一万份文档,也不是无法完成负荆请罪或收拾东西回家,而是使用“WPS 会员全文检索”功能。今天就针对这个问题跟大家说一下这个 WPS 会员全文检索(搜索)功能怎么使用。

使用 WPS 会员全文检索功能的前提条件就是所搜索的文档都必须是云文档,存放在电脑上的 WPS 文档是无效的。所以大家平时非机密的文档最好存放一份到云文档中。

1、打开一个 WPS 文字,点击如下所示的标进入 WPS 云文档(或者直接登录 WPS 云文档官网进入 WPS 云文档)

2、点击一下搜索框,然后在搜索框中输入搜索关键词(如你好),停止输入后即可马上显示搜索结果,点击切换到“正文”即可看到 WPS 云文档的正文中含有“你好”的文档。

3、通过内容和标题判断哪一份文档是我们需要的,然后直接双击该文档即可直接打开。如果想要下载的,直接点击右上角的那三个小圆点标按钮,然后点击“下载”即可将该文档下载到本地。


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