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wps排版

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无论是用微软的word还是金山的WPS Office来排版,都不可避免的要用到文本对齐和段落设置的功能。本文总结了Word和WPS常用的文本排版技巧,希望对大家的排版有所帮助。

通吃WPS与Word  三招轻松搞定文档排版

1.单元格编号小数点对齐

选择要与小数点对齐的数字。如果表格中行或列中的一组数字需要对齐,请选择单元格,然后选择“格式”菜单下的“制表位”命令,打开制表位对话框。

在制表位位置下输入制表位值,在对齐中选择小数点对齐,并为引线选择无。

然后单击“设置”按钮指定设置制表位。可以使用“清除”或“全部清除”按钮删除不需要的制表位,并在确认后退出对话框。然后,在此单元格中输入的数字的小数点将自动对齐。

通吃WPS与Word  三招轻松搞定文档排版

2.段落对齐

通常,每个段落的第一行将缩进2个字符。写文件时,不应该先处理段落格式。书写后,选择所有段落,单击鼠标右键并选择“段落”命令,打开“段落”设置窗口,在“缩进和间距”选项卡中的“缩进的特殊格式”下应用第一行缩进效果,并将“测量值”设置为2

如果希望文本内容自动适应页面宽度,可以将“常规”选项下的“对齐”设置为“分散对齐”。

3.巧妙设置“列”距离

在段落设置中,您可以使用“间距”的“行距”功能来设置每行文本之间的距离,但在这里没有设置列间距的选项。

如果要设置列间距,可以打开“文本”菜单下的“页面设置”对话框,在“文档网络”选项卡的“网格”中选择“文本对齐字符网格”,然后设置每行字符的字符数,例如“20”,这样可以增加文本之间的距离,并变相增加列间距。


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