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wps批量转换工具

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在WPS文本的新版本中,为用户提供了一个“表格转换工具”,允许用户在表格和文本之间进行转换。本文将简要介绍常用的转换技巧:

1.保存网页;2.用户数据的补充或添加。

网页数据保存

在许多情况下,用户希望将信息保存在互联网上以供将来参考。然而,由于网页通常是根据框架结构设计或排版的,复制和粘贴的内容通常包含许多嵌套的表格。例如,将内容从网页复制到WPS文本的结果如图1所示:

WPS文字里面表格转换工具技巧二则

图1用WPS文本复制网页内容

此时,用户可以使用“表格转换文本”工具来转换它。

具体操作步骤如下:

步骤1:按组合键选择所有文档;

第二步选择菜单项“表格|转换|表格为文本”,在弹出的对话框中设置分隔符为“段落标记”,并勾选“转换嵌套表格”复选框,如图2所示。

注意:选中“转换嵌套表”复选框。该选项非常关键,它表示系统将转换表中的所有嵌套表。

WPS文字里面表格转换工具技巧二则

图2表格转换文本对话框

步骤3:点击“确定”按钮进行转换。因为转换过程只会清除表格,而不会处理数据格式,所以在图1的段落开头有许多空行或空格。用户使用WPS的“文本工具”进行后续处理后,结果如图3所示。

WPS文字里面表格转换工具技巧二则

图3表格转换后的“智能格式编排”结果

数据补充或添加

在某些特殊情况下,用户需要在WPS文本中向表数据补充或添加一些信息。在以前的版本中,即使用户使用WPS表来添加,然后将它们复制到WPS文本中,操作也很麻烦。

但是,在新版本中,用户可以通过在WPS文本中使用“文本转换表”工具轻松实现它。如果用户想在图4中添加两名员工的信息。

WPS文字里面表格转换工具技巧二则

图4员工通讯录

由于当前的WPS文本转换工具允许用户使用任意(包括全角或半角)字符来分隔数据,因此数据转换可以在用户进行特定设置后实现。具体操作步骤如下:

步骤1:准备附加数据。WPS文本不需要高数据格式,只要它是固定的分隔符间隔。数据如图5所示。

WPS文字里面表格转换工具技巧二则

图5提供了使用文本文档的数据源

注意:由于序列号是自动编号的,在导入数据时,“逗号”用于占据第一行。

步骤2:打开带有WPS文本的“地址簿”文档,将上面图片中的两行数据粘贴到表格的下一行。

在步骤3中,选择两行文本后,选择菜单项“表格|转换|文本到表格”,并在弹出对话框中将分隔符“其他字符”设置为“全角逗号”(,)。系统将自动识别并指定5列进行转换。由于新数据需要与原始表匹配,用户需要将列数调整到6列,调整结果如图6所示。

WPS文字里面表格转换工具技巧二则

图6“文本转换表”对话框的设置

第4步点击“确定”按钮转换数据,最后稍微调整格式。结果如图7所示。

WPS文字里面表格转换工具技巧二则

图7员工通讯录补充数据结果

摘要

1.用户可以使用“表格转换工具”将表格和文本相互转换。

2.使用“表格转换”工具时,用户可以自定义单个分隔符(包括半角或全角字符)。

3.当用户使用“表格转换为文本”工具时,选中“转换嵌套表格”复选框,允许用户将表格中的嵌套表格一次转换为文本。

适用范围:

适用于WPS办公室2005(751)或以上。


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