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wps使用在线材料来快速制作SmartArt图形技能

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微软Office2007中增加了一个新的对象——智能艺术(SmartArt),意思是智能艺术(图形),用于快速制作各种逻辑关系图形。借助WPS在线资料中的“图表”,我们还可以快速制作类似的图形图表,在WPS中可以称为SmartArt。

SmartArt图形属于逻辑图,它可以通过可视化图形图像清晰、快速地表达知识之间的关系。SmartArt图形的引入大大提高了生产效率。Office2007提供了7类85种现成的SmartArt图形,可根据知识之间的关系进行应用。我们只需要改变其中的字符和样式,就可以快速生成各种逻辑图表。

一、SmartArt简介

“一张图片胜千言”,图片是视觉表达信息最有力的方式,根据处理方法可分为图片和图表两大类。图片通常通过插入或粘贴的方式从外部文件导入,其内容一般不能更改。图表在软件内部制作,其内容可以编辑和修改。图表分为数据图表和逻辑图表。数据图表用于数据分析,并显示各种数据关系,如直方图和饼图。逻辑图用于表达知识之间的关系,如并列、循环、组织结构、流程图等。SmartArt图形属于逻辑图,它可以通过可视化图形图像清晰、快速地表达知识之间的关系。

在SmartArt图形出现之前,制作逻辑图表的方法是:首先绘制各种图形,添加文字,然后通过箭头、线条等来组织它们。对每个对象进行美化和排版,最后组合成一个图表对象;显然,这种手工方法费时费力,美化效果也不好,编辑修改也不方便。SmartArt图形的引入大大提高了生产效率。Office2007提供了7类85种现成的SmartArt图形,可根据知识之间的关系进行应用。我们只需要改变其中的字符和样式,就可以快速生成各种逻辑图表。然而,这种愚蠢和智慧带来的问题是,它限制了自由游戏的空间。一旦其中一个图形改变,它也将导致其他图形改变(这种改变有时是不需要的);第二,有限的类型和样式只能满足常规逻辑关系制作图表的需求,不能满足更多的需求,限制了可扩展性。

WPS在线资料为我们快速制作逻辑图表提供了便利。我们可以根据知识之间的关系,通过素材搜索功能得到相应的“图表”模板,并通过双击或拖拽的方式将其引入编辑界面。通过修改文本和设置图形格式,可以快速制作各种逻辑图表。在线材料的可扩展性可以满足不断发展的需求。除了不太智能之外,它还可以与Office2007中的SmartArt图形相媲美。

二、用WPS的在线素材快速制作SmartArt图形

基于网络办公和网络共享的概念,WPS提供了许多“在线”功能,如在线存储、在线资料、在线模板、在线办公空间、在线WPS操作技能共享等。在线资料是一个非常好的功能。在这里,我们主要介绍如何利用在线资料快速制作各种逻辑图表。

可以通过右侧任务窗格下拉菜单中的“插入”——“在线材料”或“在线材料”在右侧打开在线材料任务窗格,如图1所示。

WPS中的SmartArt

图1

它由搜索框、我的资料、常用资料(包括图形、图表、符号、按钮等)组成。),以及搜索材料结果。根据知识之间的关系,确定搜索关键词。例如,在查看和总结知识点时,可以选择“组织结构”作为关键字,在搜索框中输入关键字“组织结构”,点击右侧的搜索图标,搜索结果将在短时间内列示如下,如图2所示。

图2

选择合适的样式,双击或者拖放到编辑界面,如图3所示。

图3

根据提示和要求,将图表中的单词转换成相应的知识点,形成美观清晰的SmartArt

图4

三、WPS制作SmartArt图形技巧

1.成为目标

WPS在线资料提供各种“图表”,包括:目录、组织结构、并列、综合、分类、层次、包含、循环、进展、矩阵、转换、流程图、数据、描述、关键词、描述进展、综合进展、并列解释、并列重点等。我们应该避免盲目选择,我们可以根据知识对象的关系来决定使用哪一种,以便有一个有针对性的观点,然后用相应的关键词进行搜索。常见关系的含义和功能如下:

目录和并列:所有的对象都是平等的,它们是按照一定的顺序一个接一个地列出来的。小学和中学没有区别,重要性也没有区别。

组织结构:显示组织结构、管理职责、人员分工等。或者用树形图表示知识之间的结构关系。

综合:一个中心对象由几个对象派生而来,通常代表因果关系、集中、概括等。

分类:综合关系的逆过程。指一个对象分解、扩展或演化成几个组成对象。

层次性、层次性和递进性:几个对象呈现递进关系,主要强调顺序和变化趋势,包括时间顺序、层次、数量或质量变化等。

包含:指一个对象包含另一个对象或几个对象,而其他对象可以有平行关系或更复杂的关系的图表。

循环:指几个物体按一定顺序循环发展的动态过程。

矩阵:用矩阵框图表示几个平行或不相关的对象。

流程图:一些特定的符号和连接被用来表示一个特定的操作过程。

2、图形编辑技巧:

WPS“图表和插图”的在线材料实际上是由几个图形组成的。除了直接修改文本,您还可以选择整个图形来修改文本样式、填充、边缘等。您还可以在“解组”后删除图形,单独修改和设置图形,或者复制和粘贴图形模块来添加项目等。请注意,在完成所有编辑后,应该选择所有对象进行“分组”操作,以便图形成为一个整体。(见图5)

图5

除了使用在线资料获取各种关系图和图表之外,许多WPS模板(如WPS演示模板的幻灯片页)还提供了大量的关系图样式,可以直接编辑或复制粘贴(如图6所示)。


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