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wps制作电子问卷 节省打印纸 符合低碳环保理念

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近年来,许多政府部门都在开展部门伦理评估问卷调查,以监督和提高政府部门的工作效率。问卷都是用纸打印的,将在被调查者完成问卷后进行收集和统计。为了提高整改效率,单位还准备举办道德评价活动。然而,由于单位、机关和下属部门有数百人,如果问卷是用纸印刷的话,费用会很大。该怎么办?

他们现在不是都在倡导低碳环保吗?经过多次思考,WPS Office 2012增加了“表单”功能。使用此功能,您可以轻松制作电子问卷,然后通过电子邮件发送或QQ群下载的方式批量发送给相关部门。受访者下载电子问卷并填写后,可以通过电子邮件发回,这样可以节省打印纸,降低成本,一举两得。为什么不呢?更重要的是,它符合当今倡导的低碳环保理念。本教程使用复选框表单域来实现基本的调查选项。当我们用鼠标点击复选框时,我们可以在选中和未选中状态之间切换。如果需要选择一个或多个问题,我们可以使用”下拉表单字段”的功能。对此感到担心的朋友可以借此机会学习,希望能为工作的顺利完成做出一点贡献。

照你说的做,首先打开WPS Text 2012,待查询内容输入完成后,将光标放在待选答案的后面,点击菜单栏中的插入标签,然后点击表单功能区的复选框表单域按钮(如图1所示)。插入完成后,单击表单域阴影命令取消表单域阴影,最后单击保护表单域。这样,当我们用鼠标单击复选框时,我们可以在选中和未选中状态之间切换(如图2所示)。

用WPS制作电子调查问卷的方法

用WPS制作电子调查问卷的方法

当问卷中有问题需要选择一个或多个时,我们可以使用“下拉表单域”功能。方法如下:首先,将光标定位到要选择的答案位置,点击“表单”功能区的“下拉表单域”按钮,WPS会自动插入一个表单域,用鼠标双击表单域,激活“下拉表单域选项”对话框后,点击对话框中的“添加”按钮,然后在选择框中输入可选内容(如图3所示)。

用WPS制作电子调查问卷的方法

再次点击“添加”按钮,继续添加新选项,直到添加完可选内容,点击“确定”关闭对话框,最后点击“保护表单域”。这样,当我们用鼠标点击表单域时,将弹出可选选项(如图4所示),并点击相应的选项来完成选择。

用WPS制作电子调查问卷的方法

提示:如果我们添加的选项内容位置不合适,您可以点击“上移”或“下移”按钮来调整位置。

当制作表单域时,如果我们害怕用户不理解,我们也可以添加“帮助”文件。方法是在“某些表单域选项”对话框中点击“添加帮助文本”,然后在打开的“表单域帮助文本”对话框中选择“F1帮助键”选项卡,然后选择“自己键入”,最后输入帮助文本内容(如图5所示),点击“确定”退出,最后在“表单”功能区点击“保护表单”按钮。

用WPS制作电子调查问卷的方法

这样,当我们用鼠标点击“表单域”并在键盘的功能区按下F1键时,表单域的帮助描述将会打开(如图6所示)。

用WPS制作电子调查问卷的方法

问卷完成后,可以发送。WPS制作的电子问卷不仅节约了成本,还体现了低碳环保的理念吗?真是一举两得!


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