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如何计算wps文本表格中的数据以及如何计算数学公式

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经常需要在文档的表格中统计和总结一些数据结果。也许你可以考虑使用计算器。如果是这种情况,那么您就出局了,并且在WPS文本中使用表格计算功能也可以实现。不仅可以执行简单的常规表格计算,还可以对表格数据执行复杂的计算(主要使用公式);在所有的WPS组件中,最亲密的是数字格式,它可以让我们方便地选择任何数字格式。以下是在WPS中使用计算功能的详细介绍。有此需要的朋友可以借此机会学习,希望能对大家有所帮助。

一、表格数据快速计算

当我们在WPS中插入表单时,有时需要对表单中的数据进行统计和汇总,以补充文档内容。首先,用鼠标选择表格中要计数的单元格(提示:选择单元格时,关键是选择要填写统计结果的单元格),然后点击菜单栏中的“表格工具”选项卡,然后点击“表格工具”选项卡下“数据功能区”中的“快速计算”按钮(如图1所示),选择我们想要的计算方法,如求和、平均。此时,计算结果将自动填入表中的空白单元格,快捷方便。

表格数据快速计算

图1

二、复杂计算也能行

所有上述计算都是简单和常规的表格计算。如果我需要对表格数据进行更复杂的计算,我应该怎么做?这很容易做到,WPS Office 2012的设计者已经为我们想到了这一点。首先,将鼠标定位到要填充计算结果的单元格,然后单击菜单栏中的表格工具选项卡,并单击表格工具选项卡下数据功能区中的公式按钮。在稍后打开的公式对话框中,WPS会根据鼠标位置自动选择数据的计算方向(如图2所示),点击确定,自动填写计算结果。

复杂计算

图2

提示:按公式计算时,默认值为数据求和。如果要更改计算方法,可以在“公式”对话框的“粘贴函数”框中选择相应的函数。

三、数字格式知我心

在所有的WPS组件中,最亲密的是数字格式,它可以让我们方便地选择任何数字格式。当我们计算插入表中的数据时,有时需要用中文大写来描述。过去,我们用其他方式输入,所以使用WPS要方便得多。

当我们使用公式计算时,只需要在“公式”对话框中点击“数字格式”右侧的三角形按钮,选择相应的数字格式,如中文大写、中文小写、人民币大写等。(图3)。点击“确定”后,表格中显示的计算结果将是我们选择的中文格式,非常方便实用。

数字格式

图3

在“公式”对话框中,只要选择相应的函数,然后选择表格范围,我们就可以计算表格四个方向的数据(如图4所示)。这是其他软件没有的功能。

WPS文字中的表格计算功能

图4

在表格计算中,我们还可以插入“域”的形式,这不仅具有相同的效果,而且计算方法也更加多样化。

通过前面的表格操作,您还可以感受到WPS文本中表格计算的强大功能。如果您熟悉前面的操作,以后在WPS文本中计算表格内容时可以完全放弃计算器,从而大大提高工作效率。


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