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WPS使用文本转换表功能将两行或多行文本快速连接成一行

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通常,当你从网上下载数据时,你会发现它的格式是一个数据占用一行,这不是我们想要的。传统上,我们将两条或三条线甚至多条线连接成一条线(图1)。人们可能认为这种格式很容易阅读,例如:office.jb51.net办公大楼。如果大量的数据被一个接一个地手工处理,将会浪费我们很长的时间。没有更快的方法吗?事实上,这已经在WPS 2007个人版中为我们考虑过了,但是一些朋友还没有找到它。主要使用两个功能:“将文本转换为表格”和“将表格转换为文本”。具体演示如下。感兴趣的朋友不应该错过它。

1.启动WPS text 2007,点击菜单”文件/打开”,选择文件类型为”所有文件(*)。*)”,然后直接找到要处理的文本文件并打开它。

2.按“Ctrl A”选择全文,点击菜单“表格转换文本到表格”,在弹出的“文本到表格转换”对话框中,将列数设置为2,并将文本分隔位置设置为段落标记(图2),确认转换完成。您可以看到立即将两行合并为一行的效果,但是有一个表格边框。

3.再次按下“Ctrl A”选择全部,点击菜单“表格转换表格到文本”,在“转换表格到文本”对话框中将文本分隔符设置为“其他字符”,并在后面的输入框中输入“:”,确认转换完成后,立即可以看到如图1所示的两行合并效果。事实上,如果最初打开的是TXT格式的文本文件,这一转换步骤可以省略,直接保存会自动消除表单,但直接保存的文档中两行文本之间没有“:”分隔。

这是一个简单的方法吗?在第二步中,如果列数设置为3或更多,则很容易实现三行或更多行的合并。此外,该方法不仅可以快速实现多行拼接,还可以自由调整每行的拼接顺序。例如,我们可以将第二行的内容安排在第一行之前。在步骤2中转换为两列表格后,只需在第一个列表前面插入一列,然后选择要剪切的原始列2,然后选择要粘贴的列1,这样表格转换为文本后,第二行的内容将排列在第一行的前面。

稍微改变一下注:‘s技巧,你也可以达到跨银行合并的效果,把第一、第三行合并成一行,把第二、第四行合并成另一行。让每个人自己去研究它。


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