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WPS Text 2013使用下拉表单域控件来标准化表单填充格式

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现在无纸化办公给我们带来了很大的便利,使我们的工作效率有了很高的水平。然而,使用办公软件进行文档编辑和数据处理是远远不够的。例如,在数据录入过程中,你会遇到教育背景、性别、部门等内容。这需要重复输入。不难想象,如果你完全通过键盘输入,工作效率会有多差。

在办公室里,我们经常需要填写各种表格,其中有些表格有严格的标准化要求。尽管在填写前的一次特别会议上反复强调,但仍会有一些人没有按照标准格式填写。勤勤恳恳、兢兢业业的行政管理人员经常因拖延工作而受到批评,那些不认真倾听的人经常因为重复返工和修改而抱怨。事实上,上述问题可以通过在WPS文本中使用表单工具来解决。

启动WPS文本2013,打开一个信息表。

打开表格

(2)将光标定位到最高度数后面的框中,然后单击菜单栏-插入-下拉表单域按钮。

下拉型窗体域

此时,该框将显示为灰色。双击这个灰色框,弹出一个选项界面,可以通过添加、编辑和删除三个按钮来写入数据。

添加编辑

(4)重复上述步骤,完成最高度数,然后单击确定。

重复步骤

您可以看到,默认情况下,刚刚填写的第一项显示在灰色框中。在下面,单击插入-保护表单按钮。

保护窗体

点击后,我们可以直接选择框中的下拉菜单,这样就不需要自己填写,也不需要规范表格的格式。

下拉选项


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