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利用WPS2012的文字章鱼功能 快速调整整洁美观的段落结构

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段落的调整和修改是计算机一级考试中必不可少的内容。在以前的考试中,每次我们都要调整段落,这是浪费时间,害怕出错。那么我们怎样才能快速调整整洁美观的段落结构呢?事实上,这个问题很容易解决。WPS Office 2012有一个视觉调整按钮-段落布局,通常被称为“字符章鱼”。有了它,您可以通过拖放鼠标轻松完成这些任务,使文档更加美观和专业。

如果你不明白“章鱼”这个词的功能,让我们在下面告诉你:

“文本章鱼”功能整体上看起来像一个文本框,但它不是一个文本框。调整后的文本段落与普通段落完全相同。您可以在单个段落或多个段落上使用“文本章鱼”功能,并且在打印时不会显示文本框。

一、准备使用“文字八爪鱼”

如图1所示,当我们在WPS Office 2012中打开一个文档时,我们会发现光标所在行的左侧有一个小图标(如图1所示)。当鼠标靠近它时,小图标会亮起。点击后会出现“Word Octopus”的提示,光标所在的段落会被浅蓝色边框包围,边框的四边和第一、第二行的左侧会出现六个调整点(如图2所示)。

WPS轻松调整段落布局

WPS轻松调整段落布局

二、在单个段落上使用“文字八爪鱼”功能

拖动第一行和第二行左侧的调整点,以“字符”为单位调整“首行缩进”和“悬挂缩进”(如图3所示);拖动左右调整点会以“字符”为单位调整段落的“左缩进”和“右缩进”;上下拖动调整点,可以方便地以“行”为单位调整“段前间距”和“段后间距”,非常方便。此外,当调整后的值接近0.5的整数或倍数时,它将接近0.5的整数或倍数,这表明了该函数的亲密度。

WPS轻松调整段落布局

三、在多个段落上使用“文字八爪鱼”功能

有了这样一个实用的功能,很多人一定希望在调整多个段落时使用它,这样在整理从网上粘贴的乱糟糟的文字时就可以充分发挥这个强大的功能。如果我们需要调整多个段落的属性,只需选择所有需要调整的段落,并且“文本章鱼”按钮将显示在所选部分最后一行的左侧。单击它,最后一段将显示一个浅蓝色边框。之后,就像调整单个段落一样,调整将应用于所有选定的段落(如图4所示)。

WPS轻松调整段落布局

最后,应该注意的是,“文本章鱼”功能整体上看起来像一个文本框,但它不是一个文本框。调整后的文本段落与普通段落完全相同,打印时不会显示文本框。保存的文档可以在完全兼容的Microsoft Office 2003/2007/2010中正常显示。这是WPS Office的第一个也是最原始的功能,对很多人来说非常方便,给用户一种全新的操作体验。


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