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使用WPS文本制表位 纸张右侧的页码立即完全对齐

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一个朋友送来了一篇经过编辑的论文,目录是手工编辑的,如图1所示。

巧用WPS文字制表位,目录瞬间变整齐 教程

图1

对于编辑过的论文,其目录是手工编制的。在编辑过程中,无论用什么方法,右边的页码都不能完全对齐。因为页码是一个接一个手工添加的,而且前导符号是多个省略号,所以我朋友的要求很简单,只要页码对齐就行。为了完全对齐,应该使用制表位。必须执行以下步骤:打开“查找和替换”对话框以替换所有省略号,然后添加制表位,在每个页码前添加制表位,然后删除空行,最后设置制表位,在“制表位位置”输入“40”,并选择“右对齐”和“5 …”

一、删除省略号并添加制表位

按快捷键Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”输入框中输入“…{1,}”,在“替换为”输入框中不输入任何内容。”.{1,} “表示”.”至少出现一次。选择下面的“使用通配符”选项,如图2所示。

用WPS文字制表位让目录瞬间变整齐

图2

单击“全部替换”按钮,省略号将消失。

然后添加制表位。在同一个对话框中,在“查找内容”输入框中输入“[0-9] {1,} p”,在“替换为”输入框中输入“t”,仍然选择下面的“使用通配符”多个选项,点击“全部替换”按钮,如图3所示。

用WPS文字制表位让目录瞬间变整齐

图3

每个页码前都有一个额外的制表位,但同时发现每行后都有一个额外的空行。

消除空行很简单:只需在“查找内容”输入框中输入“^p^p ”,然后在“替换为”输入框中输入“p ”,记住这次不要选择下面的“使用通配符”复杂选项。点击“全部替换”按钮,所有空段落将消失。

二、设置制表位

选择所有目录,点击菜单命令“格式制表位”打开制表位对话框。在左上角的“制表位”输入框中输入“40”,点击下方的“设置”按钮,选择“右对齐”和“5 …”两个选项,如图4所示。

用WPS文字制表位让目录瞬间变整齐

图4

单击“确定”后,您可以看到所有页码都已完全对齐。


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