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excel如何快速定位到某一行

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当在一个数据量巨大的表格里想找到某个带公式的单元格或者某个文本格式的数据的时候,你还在一个一个仔细查找吗?下面将为你介绍如何在excel中快速定位到某一行的定位神技能!
1.一键找出空白单元格

利用定位功能找出空单元格非常实用,例如表格中数据太多,却有缺漏的数据时,可以用定位功能,一键定位所有空白单元格,从而对空白值进行处理。

如下图所示,定位条件选择【空值】单击【确定】。

此时表格中的空白单元格就被全部选中了。但是进行其他操作,又会退出空白值选中状态,所以这里建议在选中空白单元格时,为其填充颜色,方便识别处理。

2.找出文本格式的数据

当数值以文本的格式存储在单元格中时,容易导致公式计算、透视表分析等出现错误。这时就要利用定位功能,一键找出这些讨厌的错误型数据。

如下图所示,选中可能存在文本型数据的区域,设置定位条件为【常量】和【文本】,单击【确定】。

就可以定位到所有文本格式的数据了,如下图所示。同样的道理,用这个功能,还可以定位数字格式的单元格、逻辑值单元格等。

3.找出有公式的单元格

在核对表格数据时,常常需要找出哪些单元格有公式,哪些单元格没有公式,以检验公式的正确性。这时可以使用定位功能来识别单元格中的公式。

如下图所示,选中需要可能有公式的单元格区域,设置定位条件为【公式】,单击【确定】。

这时就定位出所有通过公式计算出结果的单元格了,如下图所示。那么在选中区域内,没有被选中的单元格就是没有公式的单元格。

4.快速选择数据区域

当表格中的数据较多,却又想选中所有数据区域时,用拖动的方法费时又费力。这时可能选中数据区域中任意的单元格,然后设置定位条件为【当前区域】,如下图所示。

这时,这片数据区域就被全部选中了,而且不会错选、漏选。

5.一键删除所有图片、图形等对象

当表格中插入了多张图片、图形、图标、图表等对象元素,却又需要批量处理时,也可以使用定位。如下图所示,设置定位条件为【对象】。

此时表格中的图形、图片等元素就被全部选中了。这样就方便批量删除、移动这些对象元素了。

6.快速找出不相同的数据

定位功能还可以用来进行数据核对。其原理是定位行/列中有差异的内容。

例如现在需要核对两张表中的商品编码是否一致,将两张表的编码复制到一起,选中编码区域,设置定位条件为【行内容差异单元格】选项。

此时就能快速定位出行中编码值不一致的数据,如下图所示。同样的道理,用【列内容差异单元格】这个功能可以快速核对列与列之间的数据是否一致。

7.找出被公式引用的单元格

在检查公式错误时,思路之一就是分析公式中使用了哪些单元格中的数据。使用定位功能,可以快速定位被公式引用的单元格。

如下图所示,选中需要定位的区域,设置定位条件为【引用单元格】,级别可以选择【所有级别】。

这时所有被公式引用的单元格就被定位出来了。

8.复制可见单元格数据

在复制单元格数据时,如果有数据被隐藏,直接使用复制粘贴功能,会将被隐藏的数据也一起复制粘贴。这时可以定位可见单元格,然后再复制粘贴数据。

如下图所示,选中需要复制数据的单元格区域,设置定位条件为【可见单元格】选项。

这时即可选中所有的可见单元格,再继续进行复制粘贴,就不会将隐藏数据也一起复制粘贴了。

除了上面介绍的这些之外,定位功能还可以快速查到其他条件的单元格等你去发现,在工作学习中,一定不要忘了他的存在哦!


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