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Excel中进行两个表格对比的操作方法

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  Excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。今天,小编就教大家在Excel中进行两个表格对比的操作方法。

  Excel中进行两个表格对比的操作步骤:

  例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。

  库存表:

  软件导出表:

  Excel技巧:两个Excel表格对比方法

  步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) – 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。

  步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

  步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。

  进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。

  温馨提示:

  如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取“求和”,即可。

Excel中进行两个表格对比的操作


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