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Excel中表格数据进行分类汇总的操作方法

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  Excel作为公司的出具处理工具,一定离不开分类汇总。我们又该如何对数据进行分类汇总呢。今天,小编就教大家在Excel中进行表格数据进行分类汇总的操作方法。希望对你有帮助!

  Excel中进行表格数据进行分类汇总的操作步骤

  分类汇总

  重中之重

  一定要先将这一列的数据进行“排序”的操作,即“先排序再汇总”。

Excel表格数据进行分类汇总的操作图1

  找到“数据”→“分类汇总”点击即可打开“分类汇总”窗口。

Excel表格数据进行分类汇总的操作图2
Excel表格数据进行分类汇总的操作图3

  最后,在打开的窗口中,选定您的汇总项,并选择汇总方式(需要根据您所需要的数据进行汇总)。

Excel表格数据进行分类汇总的操作图4

  举个例子就更明确了

  大家一定见过班级的成绩单,这里面就有着“分类汇总的影子”

  就拿它作为此次的例子。

Excel表格数据进行分类汇总的操作图5

  这里当然是“先排序”

Excel表格数据进行分类汇总的操作图6

  再打开分类汇总窗口。

Excel表格数据进行分类汇总的操作图7

  最后,就是根据需求进行“分类”和“汇总”了。

  对于成绩单、我们当然是要按班级排名了,这里我们要看看各班级的“语数外”三门课程的平均分进行排名。

  所以就要选中“班级”为“分类的类”,选中“语数外”进行各项汇总操作。

Excel表格数据进行分类汇总的操作图8

  最终的效果图如下图所示,总之进行分类汇总时,需要选对合适的分类,并根据需求进行各种汇总操作。

  分类汇总后是不是一目了然了许多。

Excel表格数据进行分类汇总的操作图9



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