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Excel中表格对比两列数据是否相同的操作技巧

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  在日常工作中我们通常需要知道表格中的某些数据是否改动?改动的地方在哪里?今天,小编就教大家在Excel中表格对比两列数据是否相同的操作技巧。

  Excel中表格对比两列数据是否相同的操作步骤

  一、使用IF函数;在Excel单元格中输入“=”,即表示这是个函数。现在在单元格中输入“=IF”,系统自动匹配对应函数,点击函数名即可进入帮助中心,介绍函数的使用方法。

  IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

  logical_test,是一个逻辑表达式, [value_if_true]是逻辑表达式为“True"时函数结果, [value_if_false]是逻辑表达式为"False"时候的函数结果。

  现在我想对比AB两列是否数据一致,即输入=IF(A1=B1,"T","F")即如果A1=B1,则单元格中的结果为”T“,如果A1!=B1,(A1不等于B1)则单元格中的结果为”F“,下面为比较结果图。

  注意:=IF(A1=B1,"T","F")函数中的双引号不能少,且为英文格式的双引号。否则单元格中会出现:”#NAME“代表公式中包含不可识别的文本。

  编写好一个公式之后,选中单元格,将光标移至单元格的右下角,此时光标会变成十字型,拖动即可在整列中写入相同的函数,即可快速找出不同的数据,不论多少,只需一拖即可完成对比。

  注意:此方法不区分大小写,即系统认为大写字母A和小写字母a是相同的。

  另一种方法更简单,函数为=A1=B1。

  A1=B1即为逻辑表达式,此种方法虽然比IF函数简单,但不能更改写入内容。即结果只能是True或者False,而IF函数可以更改写入内容,更为灵活。

  注意:此方法同样不区分大小写。

  如需区分大小写,可以使用=EXACT(A1,B1)。


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