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Excel中2010版数据透视表筛选切片器的操作技巧

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  根据用户的不同需要,依照各个字段拖动位置的不同,对数据进行筛选、排列、分类汇总等,今天,小编就教大家在Excel中2010版数据透视表筛选切片器的操作技巧。

 Excel中2010版数据透视表筛选切片器的操作步骤

  如下所示图表中,我们先来创建一个简单的数据透视表,点击【插入】/【数据透视表】,就弹出了【创建数据透视表】的对话框,将【仓库】字段拖到【行标签】区域,将【入库数量】拖到【数值】区域,至此,一个简单的数据透视表创建成功了,在这个数据透视表中,我们可以直观的看到各个仓库各个月份入库的总合计数。如果我们想要查看各个仓库各个月份入库明细数或者各个经手人各个月份入库的明细数,还要再插入一个数据透视表或者改变现有透视表的字段位置。

  下面我们分步骤来进行:

  第一步:将鼠标放在数据透视表区域内任一单元格,点击【数据透视表工具】/【插入】/【切片器】,就弹出了【插入切片器】的复选框,我们可以根据自己需要勾选其中的项目,为了演示的方便,本例中,我们索性全部勾选,点击【确定】。可以看到,四个切片器已经成功添加,我们将四个切片器排好位置(可以点击【切片器工具】/【选项】/【对齐】进行调整对齐)。如下图所示。

  可以看到,每个切片器的右上方都有筛选器,点击就可以进行清除或者重置。

  如下图所示。

  例如,我们要筛选【2月份、仓库2、张三经手的入库数量】,就可以点击【月份】切片器上的【2】,【仓库】切片器上的【仓库2】,【经手人】切片器上的【张三】,可以看到,数据透视表上显示的入库数量为215,跟我们【入库数量】切片器的入库数量是一致的。

  再比如,我们要统计【仓库1和仓库2、所有月份、李四经手的入库数量】,就可以右击【月份】右上角的【切片筛选器】/【从切片器中清楚筛选器】,或者按下ctrl键,再分别点击【月份】切片器上的所有月份,【仓库】切片器上的【仓库1】和【仓库2】,【经手人】切片器上的【李四】,可以看到,透视表上已经显示出来仓库1和仓库2、所有月份、李四经手的入库数量和【入库数量】切片器上明细数量是一致的。

  在我们日常工作中,我们可以根据自己透视表的位置,适当调整切片器的位置和样式,软件默认样式是上例所示的蓝色,还可以点击【切片器工具】/【选项】/【切片器样式】选择一款其他的样式。例如点击如图所示的红色样式,就可以将切片器改为红色样式,如果喜欢某种样式,希望以后一直默认此样式,还可以右键点击此种样式,点击【设为默认值】即可。

  此外,还可以点击【切片器工具】/【选项】/【对齐】,对切片器进行对齐设置和位置变动的设置,全部或者部分(必须至少两个以上)选中点击【切片器工具】/【选项】/【组合】,对切片器进行位置的整体变动的设置。

  如果希望日常工作中不想显示切片器,需要时才把他调出来,就可以点击【切片器工具】/【选项】/【选择窗格】,在弹出的对话框内进行部分或者全部切片器的隐藏和显示设置。


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