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Excel中2010版使用自定义名称简化计算公式的操作技巧

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  假设企业申报工资基数为员工的基本工资,用户可将“基本工资”所在单元格区域命名为“申报工资基数”,今天,小编就教大家在Excel中2010版使用自定义名称简化计算公式的操作技巧。

  Excel中2010版使用自定义名称简化计算公式的操作步骤

  选择“定义名称”选项,

  在“员工基本信息”工作表中选择E3:E27单元格区域,切换至“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“定义名称”右侧的下三角按钮,选择“定义名称”选项。

  输入名称,

  弹出“新建名称”对话框,在“引用位置”文本框中显示了选定的单元格区城引用地址,在“名称”文本框输入“申报工资基数”,单击“确定”按钮,完成名称的定义。

  单击“名称管理器”按钮,

  如果要查看或编辑定义的名称,可以在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮。

  查看定义的名称,

  弹出“名称管理器”对话框,在列表框中显示了工作表中所有定义的名称、数值、引用位置等信息,查看或编辑后单击“关闭”按钮。

  将名称用于公式,

  选择E3单元格,在“定义的名称”组中单击“用于公式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“申报工资基数”选项。

  完善计算公式,

  此时,在E3单元格中自动输入“=申报工资基数”,继续输入“*0.08”,按Enter键即可计算出该员工需缴纳的养老保险金额。

  选择单元格区域,

  若要快速计算其他员工的养老保险金额,可以选择包括计算公式的显示计算金额的单元格,这里选择E3:E27单元格区域。

  选择“向下”选项,

  切换至“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“填充”按钮,在弹出的下拉列表中选择“向下”选项。

  显示计算结果,

  此时,自动复制公式并计算出所有员工的养老保险金额。

  计算医疗保险和失业保险,

  用相同的方法在F和G列输入“=申报工资基数*0.02”和“=申报工资基数*0.01”,计算出各员工的医疗保险的失业保险金额。

  实用技巧,

  筛选名称:在“名称管理器”对话框查看名称时,可以单击“筛选”技钮,在弹出的下拉列表中选择要查看名称选项,即可快速在“名称管理器”列表框中显示相应的名称。它适用于名称比较多的情况。


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