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excel中制作分类汇总的方法

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  Excel中经常需要使用到分类汇总辅助数据统计,分类汇总具体该如何制作呢?下面是由小编分享的excel中制作分类汇总的方法,以供大家阅读和学习。

  excel中制作分类汇总的方法:

  制作分类汇总步骤1:将excel中如上图所示的所有数据选中。

  制作分类汇总步骤2:将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。

  制作分类汇总步骤3:再一次选择数据。

  制作分类汇总步骤4:点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。

  制作分类汇总步骤5:汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。


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