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如何将Excel中的全部或部分表格生成图片

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  在Excel工作表中,灵活使用各种输入技巧,简捷快速地输入信息,提高工作效率;有时候我们通常会遇到这样的烦恼,编辑好的表格被外人阅读的时候通常会被更改,又或者你想要插入表格数据的时候有很麻烦,下面小编就教你怎么将excel表格保存为图片。

  将excel表格保存为图片的方法

  1、首先打开一份Excel的原始工作表,用鼠标选中制作成图片的表格数据,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令;

excel表格保存为图片的方法步骤图1

  2、之后鼠标切换到“开始”选项卡,在“剪贴板”区域单击“粘贴”选项组的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“以图片格式”选项中的“复制为图片”命令;

excel表格保存为图片的方法步骤图2

  3、在弹出的对话框中勾选“如屏幕所示”和“图片”前面的复选按钮,然后单击“确定”选项;

excel表格保存为图片的方法步骤图3

  4、回到工作表中先任意选取一个单元格,单击鼠标右键,选择“粘贴”命令;

excel表格保存为图片的方法步骤图4

  5、此时单元格中的数据便会以图片的格式粘贴到工作表中,你还可以进行调整大小和进行旋转等;

excel表格保存为图片的方法步骤图5  EXCEL中求某一区域内不重复的数据个数

  例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:

  一是利用数组公式:

  =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

  输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

  二是利用乘积求和函数

  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

  excel在已有的单元格中批量加入一段固定字符的方法

  例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:

  1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;

  2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;

  3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

  excel设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数的方法

  打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。



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