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excel使用高级筛选的详解

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  excel高级筛选可以让我们通过自定义条件筛选出想要的数据,方便快捷,下面小编就教你怎么在excel使用高级筛选的详解。

  准备筛选区域。

  打开一个数据工作簿。该工作簿中的一个工作表有“交易日期”、“公司名称”、“摘要”、“金额”4个数据列,它也是我们下面步骤将要操作的“数据区域”。

  在工作表数据区域上方插入数行,并将工作表的表头复制到插入的顶端的行。此表头和其下方的空行,将作为高级筛选的“筛选区域”。

  单列单条件筛选。

  如,要筛选“A公司”的数据。在上方筛选区域中的“公司名称”下方,输入“A公司”字样。

  点击下方数据区域中的某个单元格,然后点击“数据”选项卡——“排序和筛选”组——“高级”按钮。

  将弹出“高级筛选”对话框,其中“列表区域”自动识别出了工作表中蓝底色的数据区域。下面需要设定“条件区域”,我们点击“条件区域”右侧带红箭头的按钮。

  “高级筛选”对话框缩小为“条件区域”对话框,这时我们用鼠标划定工作表中筛选区域的表头及下方的数据,如图。

  注:这里也可以选中筛选区域中的全部表头、以及存在条件的行;但是不能选中筛选区域中的空行。

  然后点击对话框右侧按钮,返回“高级筛选”对话框,点击“确定”,则实现了对“A公司”交易数据的筛选。

  单列多条件的“或”筛选。

  如,要筛选不包括2014年、2015年两个年份的其他年份的数据,在工作表筛选区域的“交易日期”下,分两行输入:<2014-1-1>2015-12-31,然后按照前述步骤执行筛选,结果如图。

  注:在“高级筛选——条件区域”小对话框中确定“条件区域”时,要选中筛选区域中的表头和有数据的全部行,空行不要选中,下同。

  单列多条件的“与”操作。

  如,要筛选2014年、2015年两个年份内的数据,不能分两行输入“>=2014-1-1”和“<=2015-12-31”,只能使用公式。

  在工作表筛选区域最右侧的空列中(表头之下),输入以下公式:

  =AND(B9>DATE(2014,1,1),B9

  然后按照前述步骤执行筛选,结果如图。

  多列多条件的“或”筛选。

  如,要筛选2014年之前的,或全部时间范围内大于9万元的交易,在在工作表筛选条件区域的“交易日期”下方输入“<2015-1-1”,然后在“金额”下方的第2行,输入“>90000”,最后按前述步骤执行筛选。

  多列多条件的“与”筛选。

  如,要筛选“B公司”大于5万元的交易,在工作表筛选条件区域的“公司名称”和“金额”下方,分别输入“B公司”和“>50000”(注意因为是“与”操作,需要在同一行输入),然后执行筛选。

  将筛选结果复制到别的位置。

  执行完筛选操作之后,需要把筛选结果复制到别的位置以供再次使用,操作如下:

  在数据区域的筛选结果中点击任一单元格,然后按下 Ctrl + A 键盘组合键,Excel 为我们自动选中了全部筛选结果。再然后,复制、粘贴到其他位置(可以是同一工作表内,也可以是其他工作表、工作簿)。

  也可以这样操作:在执行筛选时,在筛选条件中选中“将筛选结果复制到其他位置”,然后在设置“复制到”时点击同一工作表中的空闲位置,筛选结果就会自动复制到指定的位置。

excel使用高级筛选的详解


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