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excel表格可以设置提醒吗怎样设置

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  利用Excel函数对表格设置超期提醒功能。可以让你知道哪些客户超期了,在你给客户办会员卡的时候非常有用。但是对于大多数人来说还是不太懂,下面小编马上就告诉大家Excel表格设置超期提醒的方法。

  Excel表格设置超期提醒的方法一

  假设Excel表格内有A、B两列:日期、提示。当A列中的日期超过7天时,表格B列自动出现”已经超期了“的提醒。

  在想要出现提示信息的最上一行单元格(上图是B2)输入:

  =IF(A2<>"",IF(NOW()-A2<7,"","已经超期了"),"")

  将B2单元格下拉到想要出现提示信息的最后一个单元格即可。效果如图。

  3解释一下:"="是表明单元格内可能要输入函数。之后,用到了IF函数,这是个最基本,差不多也是最重要的一个函数了。其格式为if(条件,成立,不成立)。A2<>""是if(由于里面还嵌套一个if,我们把外面这个if称为大if,里面的叫小if)的一个条件,代表A2不等于空,<>表示不等于。IF(NOW()-A2<=7,"","已经超期了")即是大if格式的”成立“。""是大if条件不成立时,单元格不输出内容。换言之,A2内容不为空时,执行小if,为空时单元格不输出内容。同理,小if的条件为NOW()-A2<7,其中NOW()是输出当前时间的函数。当A2不为空,且当前时间-A2里的时间小于7时,单元格不输出内容,反之,则提示已经超期了。

  Excel表格设置超期提醒的方法二

  1、启动Excel,新建一文档,取名保存(如“提醒.xls”)。

  2、按“Alt+F11”组合键进入VBA编辑状态

  3、在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中“VBAProject(提醒.xls)”选项,执行“插入模块”命令,插入一个新模块

  4、将下述代码输入到右侧的编辑区域中:

  Sub auto_open()  '设置一个自动运行的宏——auto_open

  Application.OnTime TimeValue("08:30:00"), "tx"  '设置提醒时间——08:30:00(可以根据需要修改),设置调用提醒宏——tx。

  Application.OnTime TimeValue("09:30:00"), "tx"  '再设置提醒一次。

  End Sub

  Sub tx()  '设置一个显示提醒消息的宏(名称要与上述自动运行宏中调用的名称一致)。

  msg = MsgBox("通知张三、李四、王五评委参加下午评标!", vbInformation, "赶快打电话") '设置提醒对话框中的消息和标题(前面是消息内容,后面是对话框标题,请根据需要输入)。

  End Sub

  注意:①上述代码中,英文单引号及其后面的字符是对代码的解释,在实际输入时可以不需要(参见图1)。②如果设置多个提醒宏(tx1、tx2……),并在自动运行宏中分别设置调用的时间,可以实现多个消息的定时提醒。

  5、输入完成后,退出VBA编辑状态,保存工作簿文档。

  6、以后,一上班,就启动Excel,打开上述工作簿文档。设定时间一到,系统即刻弹出

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