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excel表格如何设置库存预警

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  Excel中的库存预警经常需要被用到,具体该如何设置库存预警呢?对于新手来说还是有一定难度,怎么办?下面是小编带来的关于excel中设置库存预警的方法。

  excel表格中设置库存预警的方法

  1:新建一个excel工作薄,重命名一下,打开。把sheet1的工作表名重命名:“存量标及库存预警”。制作一个表格,字段名分别 为:物料编码、物料名称、规格型号、单位、最低存量、最高存量、采购量。

  2:最低存量也就是请购点,也就是这一项物料库数量的最低限度,达到了这个点则必须马上采购。它的计算方法是日均消减的数量乘以一个采购周期。最低存量只针对常规物料设置,特需物料通是按需采购的。

  3:最高存量的多少依存货深度而定,通常以一个采购的经济批量为宜。

  4:在“存量标准”工作表中录入各种物料的相关信息。

  5:把sheet2工作表重命为:现有库存。

  6:把ERP的即时库存数据导出到excel表格中,保存后打开。删除数据的每一行,Ctrl+A全选,Ctrl+C复制。打开“现有库存工作表”,选中A2单元格,单击右键——选择性粘贴——数字。

  7:选中“存量标准”工作表的G2单元格,输入公式:=IF(SUMIF(现有库存!A:A,存量标准!A2,现有库存!E:E)<=存量标准!E2,F2-SUMIF(现有库存!A:A,存量标准!A2,现有库存!E:E),""),回车,然把公式往下填充。填充完公式就可以看到很多数字自己跑出来了。

  8:这个公式的意思是说:当现有库存小于或等于最低存量,就计算采购量(最高存量减去现有库存),否则返回空值。

  9:利用excel的数据筛选功能筛选一下,把筛选项里的0值和空值去掉。

  10:把“现有库存工作表”中的所有数据清除掉,(注意,千万不要使用删除,否则会导致公式计算错误),保存。下次要用的时候直接把导出的现有库存粘贴过去,重新筛选下就可以……

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