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如何在Excel中进行减法

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微软的Office套件能让你在字处理、电子表格和PowerPoint程序中使用你的数据。微软的Excel程序能让你建立电子表格,并使用数学公式根据你的指示以持续更新为基础对数据进行调整。你必须学会选择单元格和创建公式以便应用程序的基本功能。阅读本文了解如何在Excel中进行减法运算。

步骤

方法 1第一部分:学习Excel单元格的组织方法

  1. 打开计算机中的微软Excel。
  2. 如何在Excel中进行减法第1张打开一个现有的电子表格或创建一个新文档。
  3. 如何在Excel中进行减法第2张注意电子表格中的每一列是和一个字母相关联的。它们从最左边的”A”开始并向右无限的扩展。
  4. 如何在Excel中进行减法第3张注意电子表格中的每一行是和一个数字相关联的。这可以用于表示电子表格中某一行的顺序。
  5. 如何在Excel中进行减法第4张选择电子表格中的任一单元格。选中某一单元格后,它上方的字母和侧边的数字将以深色高亮显示。这是通过列和行来表示单元格的名称。
    • 例如,可以通过H15或A4来表示一个单元格。在你创建公式时,将可以通过这种格式来引用单元格。如何在Excel中进行减法第5张

方法 2第二部分:在Excel中输入信息

  1. 如何在Excel中进行减法第6张在你的电子表格中输入数据。如果你要在单元格中输入负数,应在数值前输入减号。
    • 创建一个表格使用列和行来组织你的数据。如果你打算这样做,应留空最上方的一行用于输入标题。例如,如果你希望按照日期来组织数据表,你可以在单元格A1中输入”日期”。如何在Excel中进行减法第7张
    • 另一些常用的标题包括姓名、地址、说明、费用、应付金额、应收金额。如果你希望对差额进行加减,你可能还希望在最后使用”汇总”列。如何在Excel中进行减法第8张
  2. 如何在Excel中进行减法第9张以新的名称保存数据表。右击”Sheet 1″重命名数据表。有需要时可以使用加号添加数据表。
  3. 根据每一列中保存的是文字还是数字,对它们进行格式化。
    • 先选中1个单元格,然后拖动鼠标覆盖所有需要的单元格即可选中一组单元格。你也可以点击一列上方的字母或一行的数字来选中一整列或一整行。如何在Excel中进行减法第10张
    • 右击选中的单元格并点击”格式化单元格”。如何在Excel中进行减法第11张
    • 点击”数字”或”货币”指定你希望减法运算的值的类型。同时设定数字的小数位数以及货币的符号,然后点击”确定”。如何在Excel中进行减法第12张
  4. 如何在Excel中进行减法第13张定期地保存你的Excel文档。

方法 3第三部分:创建减法公式

  1. 如何在Excel中进行减法第14张点击你希望保存减法公式所得结果的单元格。
    • 例如,你可以点击”汇总”列中的一个单元格,或”少收的款项”列中的一个单元格。
  2. 如何在Excel中进行减法第15张找出顶部的公式栏。这是字母”fx”旁的一个空白栏。
  3. 如何在Excel中进行减法第16张在单元格仍然被选中的状态下把鼠标光标移动到空白栏中。
  4. 如何在Excel中进行减法第17张在空白栏中输入等号”=”。
    • 你也可以点击”fx”公式按钮开始编辑公式。这也会把等号添加到公式栏中。如何在Excel中进行减法第18张
    • 一个下拉列表将弹出询问你希望创建什么类型的函数。减法位于”合计”类别中,因为加上一个负数相当于减去一个正数。如何在Excel中进行减法第19张
  5. 如何在Excel中进行减法第20张输入你希望在减法等式中应用的第一个值所在位置的字母和数字。
    • 在该数字后输入一个减号。这是键盘上的连字号。如何在Excel中进行减法第21张
  6. 如何在Excel中进行减法第22张输入你希望在第一个值中减去的第二个数值所在位置的字母和数字。
  7. 如何在Excel中进行减法第23张按下”回车”,第二个值将被从第一个值中减去。按下”回车”后,你所选中的单元格将移动到同一列中的下一个单元格上。
    • 例如,你的减法公式可能是”=A2-A5″
  8. 如何在Excel中进行减法第24张点击单独的单元格,在每一单元格上重复该过程。
    • 如果你要减去同一行中的数值,你可以把公式复制到一整列上。单独输入好前2个减法公式。然后,选择这些单元格并把它们往下拖拉复制到整列中。如何在Excel中进行减法第25张
    • 查看出现在这些单元格下方的加号选项。点击箭头并选择”只复制格式”。这将复制你刚才使用的公式的类型,但其中的数值将以对应行中的值替换到公式中。如何在Excel中进行减法第26张

方法 4第四部分:减去单元格区域中的值

  1. 如何在Excel中进行减法第27张点击一组值中的最后一个单元格。本部分将为你介绍如何减去一列或一行中得一组值。
  2. 如何在Excel中进行减法第28张点击函数栏旁的”fx”按钮。
  3. 如何在Excel中进行减法第29张把光标定位在空白函数栏上的等号后。
  4. 如何在Excel中进行减法第30张输入”SUM”或者从可选的Excel函数中选择该函数。
  5. 如何在Excel中进行减法第31张输入左括号。输入你需要减去的单元格区域中的第一个单元格。例如,”B2″。
  6. 如何在Excel中进行减法第32张输入一个冒号。这表示你将指定一个单元格区域。
  7. 如何在Excel中进行减法第33张输入你需要减去的单元格区域中得最后一个单元格。例如,”B17″。添加一个右括号。
  8. 如何在Excel中进行减法第34张按下”回车”。Excel将把单元格区域中的值相加。如果某值是一个负数,将对其实行减法。
    • 例如,你的完整公式可以是”=SUM(B2:B17)”。

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